138 démos organisées pour une application de santé

Dans le secteur de la santé, cette entreprise propose une solution SaaS dédiée aux praticiens de santé. Malgré un produit solide et bon flux d’acquisition entrante, les fondateurs faisaient face à un défi : déplafonner son acquisition, en passant du passif à l’actif (acquisition sortante), pour maintenir un rythme constant d’acquisition tout en optimisant sa marge brute.

L’objectif était clair : structurer une démarche outbound capable d’atteindre 65 praticiens convertis chaque mois, tout en fluidifiant le parcours commercial pour maximiser l’efficacité à chaque étape.

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Un dispositif outbound multicanal a été mis en place en collaboration avec les équipes internes. Il combinait campagnes de cold emails, appels ciblés et intégration poussée avec HubSpot pour assurer le suivi des leads.

Pour alimenter ce tunnel, nous avons scrappé des bases de contacts qualifiés, puis automatisé les notifications à l’aide de Zapier et N8N.

Une attention particulière a été portée au rythme d’exécution pour éviter toute surcharge côté commercial, tout en assurant une montée en compétence sur les bonnes pratiques de relance.

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✅ En 3 mois, le système a généré :

• 343 personnes intéressées (13 % des contacts)
• 138 démos organisées
• 62 périodes d’essai activées
• 27 clients signés

Au-delà des résultats bruts, le projet a permis de mieux structurer le process commercial, de sensibiliser les équipes à l’importance du suivi post-email et de créer un flux d’opportunités soutenable et durable.

Difficultés rencontrées & apprentissages

• Calibration nécessaire du volume de leads pour ne pas saturer les équipes commerciales
• Sensibilisation interne à l’importance de l’appel dans le cycle de vente outbound
• Meilleure compréhension du temps de traitement optimal pour convertir un lead froid

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